新冠肺炎疫情全國確診病例數(shù)量不斷攀升，為防止疫情的擴散傳播，各地企業(yè)的延期開工政策也相繼出臺。

但是為了盡快恢復企業(yè)正常運轉(zhuǎn)同時做好疫情防控，很多企業(yè)紛紛宣布員工在家上班，teamface|企典公司也不例外，我們的團隊成員也因為疫情不能到辦公室辦公，只能遠程開展工作。
 
那么如何利于合適的溝通協(xié)作工具做好遠程辦公工作呢？我們把teamface|企典公司自己的實際操作經(jīng)驗分享給大家！！！

在推薦工具前，我們想特別強調(diào)：

    所用的工具要盡量少，越多的工具越分散員工精力（對網(wǎng)絡設備要求也更高），導致在無外界監(jiān)督的情況下辦公效率較低

    工作安排一定要直接高效

其次，選擇工具前企業(yè)做好哪些工作才能保障遠程辦公順利進行，我們總結(jié)有以下幾點：

    明確的溝通/會議制度

    清晰的工作匯報及監(jiān)督

    透明的業(yè)務流程的管控，責任到人

因此teamface|企典采用“微信+ZOOM+teamface|企典“這三款工具就很好地完成了整個公司的遠程辦公工作。
 
1、溝通工具推薦

現(xiàn)在大家日常溝通基本上都離不開微信，所以我們之前已經(jīng)有了各式各樣的微信群，因為我們的溝通主要通過各工作微信群，進行部門級溝通；需要單獨溝通，盡量以電話方式直接聯(lián)系，簡單事宜溝通可通過IM。

當然，你所在的企業(yè)也可以選擇釘釘或者企業(yè)微信，而且他們很多功能都是免費開放的，teamface|企典也可以集成的釘釘和企業(yè)微信上使用噢～

2、遠程在線視頻會議工具推薦

如果會議人員較少，可以通過微信群視頻會議（限制最多9人）；如果人數(shù)比較多，建議使用Zoom這個工具，它支持多達千個視頻參會者，而且畫質(zhì)和音質(zhì)都比較清晰，也沒有延遲現(xiàn)象，參會者可以通過PC、手機等多終端進行參會。

3、企業(yè)工作業(yè)務流程管控工具推薦

關于業(yè)務流程管控，強烈建議您使用teamface|企典——一款支持無代碼搭建企業(yè)業(yè)務流程管理系統(tǒng)的團隊協(xié)作管理工具，通過teamface|企典系統(tǒng)我們完成了以下工作：

1）在線任務及時響應

無論是任務的下達、指派還是處理、審核，都可以通過teamface|企典系統(tǒng)進行。

同時，teamface|企典支持甘特圖查看任務進度，你也可以在線留言@相關負責人。

2）工作匯報

使用teamface|企典搭建日報/周報管理系統(tǒng)，讓遠程辦公的同事明確自身工作執(zhí)行計劃，同時也可以及時同步團隊工作進展。

你可以自定工作日報/周報的表單內(nèi)容，員工選擇自己的工號之后系統(tǒng)會自動匹配到對應的部門，填寫完成之后，可以自定抄送到對應的主管或者部門負責人那里進行審核。

3）業(yè)務流程管控

通過teamface|企典可自定義搭建內(nèi)部業(yè)務流程管理系統(tǒng)：無論是跨部門的協(xié)同管理還是部門內(nèi)部的管理，我們都可以通過teamface|企典“表單+流程”方式串聯(lián)起來起來。

在teamface|企典中你可以自定義表單內(nèi)容以及相應的流程，一杯咖啡的時間落地搭建你的在線協(xié)作管理系統(tǒng)：

我們自己內(nèi)部使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)涵蓋人事行政、市場、技術、產(chǎn)品等多個部門。

人事行政方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：用的有入職申請、請假申請、財務報銷、采購申請等；

在市場工作管理方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：用的有內(nèi)部工單、訂單系統(tǒng)、客戶crm、營銷管理系統(tǒng)、客戶服務管理系統(tǒng)、項目實施管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等；

在技術方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：有bug管理、開發(fā)任務管理等；

在產(chǎn)品方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：有產(chǎn)品需求管理、產(chǎn)品研發(fā)進度管理、解決方案管理等。

疫情發(fā)展惡劣，但是企業(yè)仍需要正常運轉(zhuǎn)。

teamface|企典讓辦公不被工廠、辦公室等地理位置所隔離，助力企業(yè)高效遠程辦公！