熟悉美容行業的人都知道，美容院的客戶主要以小眾群體為主，所以在客戶管理方面，對精細化、系統化、規范化提出了更高的要求。具體該如何做好美容院的客戶檔案管理呢？ Teamface認為，針對美容院的客戶檔案管理大致可以從3方面進行著手：
第一：客戶的基礎檔案管理。客戶的基本資料是每個企業的經營命脈，不僅要妥善保管，集中管理，更是維護客戶，挖掘客戶價值的基礎所在。例如，記住客戶的名字及關鍵信息，等客戶下次來店消費時，能夠進行準確的稱呼，不僅能讓客戶感覺到自己被重視，建立極大的好感，而且極容易與客戶建立共同話題，從而增強客戶來店體驗的滿意度與粘性。
第二：客戶的消費檔案管理。客戶通過消費，才與美容院建立起了聯系。只有全面詳細的記錄客戶的每次消費情況，跟蹤管理，才能發現其背后的規律及商機。如：客戶每次的消費時間、消費項目、消費金額、消費總次數、消費行為、消費習慣以及偏好等，通過消費軌跡的跟蹤，投其所好進行推廣營銷，可獲得更大的成功率。同時，可以更好的判斷客戶的價值高低，進行客戶分類及優先級設置。
第三、客戶的護理檔案管理。通過對客戶購買的療程項目產品，周期性服務進行動態管理，掌握客戶的護理進度，及時提醒客戶進行定期護理，對即將結束療程的客戶進行消費引導，提高客戶的復購率。