發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時(shí)間:2020-08-15 17:52:41 原創(chuàng) 分享
標(biāo)簽:
選擇良好的OA審批流程可以簡(jiǎn)化辦公流程,提高效率,提高企業(yè)盈利能力,使企業(yè)繁榮。 但是,為了選擇適合自己企業(yè)的OA審批系統(tǒng),不僅是軟件供應(yīng)商的實(shí)力,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況也是最合適的。
辦公自動(dòng)化審批系統(tǒng)
OA審批系統(tǒng)是OA系統(tǒng)中最核心的部分。 把整個(gè)企業(yè)比作一棵大樹(shù),把企業(yè)人力部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)比作樹(shù)根,把企業(yè)市場(chǎng)部門(mén)比作樹(shù)葉,把OA審批系統(tǒng)比作供水系統(tǒng)。 該供水流程系統(tǒng)可以有機(jī)聯(lián)動(dòng)組織內(nèi)各部門(mén)人員,迅速傳達(dá)相關(guān)指令,迅速執(zhí)行,同時(shí)以事件為目標(biāo),通過(guò)流程水脈進(jìn)行流動(dòng),充分分配和調(diào)動(dòng)所需資源。
一般企業(yè)數(shù)達(dá)到20人以上,建議使用和安裝OA審批系統(tǒng),其標(biāo)準(zhǔn)軟件功能越來(lái)越完善,滿足不同的企業(yè)需求。 現(xiàn)在市面上幾乎所有的OA系統(tǒng)的效果都差不多,是選擇昂貴完整的OA審批系統(tǒng),還是選擇小巧精致的OA審批系統(tǒng),尋求實(shí)用的購(gòu)買(mǎi)?
1.所在企業(yè)實(shí)現(xiàn)的功能,取決于企業(yè)的資金力量
2.OA審批系統(tǒng)是否符合該公司的企業(yè)文化
3 .在企業(yè)中的普及是否容易
4.OA系統(tǒng)供應(yīng)商的信用、售后服務(wù)怎么樣?
因?yàn)镺A系統(tǒng)扮演著這樣重要的角色,所以所有的企業(yè)都需要安裝和使用OA審批系統(tǒng),如何選擇更好的OA審批系統(tǒng)呢?
構(gòu)筑周期不同
一、OA審批系統(tǒng)功能
請(qǐng)選擇OA審批系統(tǒng),不要太在意擁有的功能是否齊全。 因?yàn)椴⒎撬械墓δ芏歼m用于所屬的企業(yè),所以知道恰當(dāng)是最好的。 優(yōu)秀的OA審批系統(tǒng)需要以下兩個(gè)功能
1 .支持移動(dòng)批準(zhǔn)
眾所周知,傳統(tǒng)的批準(zhǔn)使用紙版辦公室批準(zhǔn),不僅效率低,而且阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 因此,好的批準(zhǔn)系統(tǒng)必須支持移動(dòng)批準(zhǔn),只要在系統(tǒng)中提交文件,有關(guān)批準(zhǔn)者就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審核,不僅可以提高生產(chǎn)效率,還可以節(jié)省時(shí)間和勞力。
2 .支持自定義操作
由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和方向不同,要求好的OA審批系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程需求進(jìn)行定制編輯,保證批準(zhǔn)流程符合企業(yè)的需求。
二、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際預(yù)算
如果公司規(guī)模很大,可以從市場(chǎng)上的幾家大型軟件提供商中選擇。如果預(yù)算有限,可以考慮租賃模式,如果傳統(tǒng)功能能夠滿足客戶的業(yè)務(wù)需要,則每年租金只需2萬(wàn)美元左右。
三、供應(yīng)商技術(shù)小組
好的OA審批系統(tǒng)不應(yīng)該聽(tīng)別人的話,而應(yīng)該實(shí)地考察OA系統(tǒng)提供者的公司團(tuán)隊(duì)或者他們的開(kāi)發(fā)、服務(wù)人員,重視OA審批系統(tǒng)軟件提供者的聲譽(yù),應(yīng)該通過(guò)多渠道理解他們的產(chǎn)品。
或與銷(xiāo)售經(jīng)理見(jiàn)面,觀看產(chǎn)品示范后,綜合考慮該OA系統(tǒng)的性價(jià)比,判斷是否符合企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。
無(wú)論如何,選擇良好的OA審批流程可以簡(jiǎn)化辦公流程,提高效率,提高企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)繁榮。 為了選擇適合自己企業(yè)的OA審批系統(tǒng),不僅要考慮軟件提供商的實(shí)力,最適合企業(yè)的實(shí)際情況也很重要。 畢竟是同一雙鞋,并非所有人都穿。
?
打破信息壁壘、可靈活拓展、讓工作更高效、管理更智慧
姓 名
手機(jī)號(hào)碼
公司名稱
關(guān)注公眾號(hào),使用Teamface
掃二維碼下載Android客戶端
咨詢熱線:130-0881-1115
總部地址:深圳市深南大道深南花園B棟裙樓508
西南公司:成都 · 武侯區(qū)桐梓林北路2號(hào)凱萊帝景C座506
請(qǐng)撥打銷(xiāo)售熱線 13008811115 或讓我們聯(lián)系您
Loading