企業(yè)為進一步加強檔案管理，提出了三項要求:一是提高檔案安全意識，認真執(zhí)行檔案倉庫管理規(guī)定要求，對人負責，確保檔案絕對安全，二是提高服務質(zhì)量和效率，保管檔案， 不斷創(chuàng)新檔案管理和服務方式方法，更有效地開展檔案利用工作三是提高檔案管理網(wǎng)絡化、檔案數(shù)字化水平，充分發(fā)揮檔案工作在城市建設、社會經(jīng)濟、民生服務等領域的作用。

　　Teamface人事檔案管理系統(tǒng)在知識管理、文件管理、檔案管理、證據(jù)管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域位居世界前列。 Teamface人力資源知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理，通過分析，結(jié)合檔案管理需求向淮安市有關領導提出了引進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的方案，為檔案管理安全提供保障，同時幫助實現(xiàn)淮安市檔案管理，人事檔案管理系統(tǒng)方案參考：

　　Teamface人事檔案管理系統(tǒng)解決方案

　　自定義創(chuàng)建檔案管理分類

　　Teamface人事檔案管理系統(tǒng)集中管理平臺，支援檔案管理架構的自訂，根據(jù)實際管理需求，實現(xiàn)檔案分類管理，協(xié)助檔案管理個人化、有序化、特色化管理。

　　創(chuàng)建文件自定義

　　Teamface人事檔案管理系統(tǒng)的簡單理解是確定文件最低級別的相關屬性或文檔量的相關屬性。 創(chuàng)建文件定義是在系統(tǒng)中創(chuàng)建卷的步驟。

　　檔案取卷管理

　　Teamface人事檔案管理系統(tǒng)能夠從倉庫中取出需要數(shù)字化的紙質(zhì)實體文件，在取出時小心，正確記錄取出的文件的物理保管場所。 按順序取卷，不要丟失卷，確保卷完整。

　　檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理

　　Teamface人事檔案管理系統(tǒng)中的文檔卷通常由相同性質(zhì)或類似的多個文檔(所謂卷內(nèi)文檔)組成。 同時，每個文檔必須具有相應的屬性信息。 由于文件類型的多樣性特征，文件數(shù)據(jù)的屬性也不同。 團隊面可以根據(jù)需要為文檔卷和文件分類自定義文檔屬性，以應用不同的管理需求。

　　文件拆卷管理

　　如果紙張的實體卷信息已經(jīng)存儲在系統(tǒng)中，則執(zhí)行取消注冊功能相當于執(zhí)行卷出操作。 必須確保文檔卷的完整性，檢查缺少頁面、缺少頁面和其他錯誤，檢查正、副卷的顯示是否正確。 保持文檔卷的清潔，清除文檔卷中的金屬物，并注明每卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其特殊情況。

Teamface實現(xiàn)管理系統(tǒng)的相互調(diào)用、數(shù)據(jù)比對等。“人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”提高檔案管理工作效率，使檔案日常管理工作基本上實現(xiàn)了無紙化辦公，提高工作效能，開創(chuàng)環(huán)保檔案新局面。Teamface人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從“紙質(zhì)”到“數(shù)字”的蛻變，讓企業(yè)的檔案管理更智能。