為規(guī)范企業(yè)的證明函使用情況，保證企業(yè)管理工作的規(guī)范、高效、有序，企業(yè)多數(shù)會(huì)制定全套的證明函管理制度。以下是管理制度范文，適用于集團(tuán)、企業(yè)、公司。

　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

　　二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

　　四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

　　六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

　　七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅

　　速采取相應(yīng)措施，避免造成損失;如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

　　總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。



 

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