企業現狀

　　隨著社會經濟和科技的持續發展和進步，仍然有很多的企業處于傳統的辦公方式中，如經常堆積大量需要審批的文件和待處理的郵件，還有復雜的工作需要溝通和安排。并且隨著企業業務的增多，傳統辦公模式的弊端逐漸顯示出來：例如：

　　1.審批文件多而雜

　　審批文件沒有區分，并且紙質審批文件居多，沒有分類重要文件與普通文件、加急文件等審批的分類。

　　2.審批流程復雜

　　傳統的紙質文件不僅難以審批，并且需要找各個領導簽字蓋章，費時費力，效率低。

　　3.協同辦公困難

　　傳統辦公方式跨部門協同溝通困難，遇到問題可能會遇到找不到相關負責人，進行協同處理項目問題。

　　4.日程安排不清晰

　　日程安排不清晰，員工工作內容無法查看，工作情況難以衡量，客戶進度、項目進度等無法實時了解。

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　　智慧辦公系統

　　智慧辦公系統是對企業辦公業務、流程、協同、數據等進行智慧管理，是利用先進的管理理念及設計理念，對企業進行智能化管理，實現企業應用軟件統一部署與交付的新型辦公系統。

　　如Teamface企典 經過多年的研發，推出的智慧辦公系統，在國內處于管理理念與設計理念都處于領先的水平。并支持PC、手機、平板電腦等多種終端設備的登錄管理，能對接企業現有的各大系統平臺，安全性高，易用性高，且系統的擴展性強，可全面為企業提高資源的協作和共享，全面提升管理效率，優化業務流程，降低運營成本。

　　針對現存辦公業務系統中的一系列問題，Teamface企典軟件應用技術研究所研發的智慧辦公采用云計算技術，將企業所需的日常辦公應用集成到虛擬桌面，統一交付和管理。智慧辦公提供的多種功能，不僅能有效改善企業內部溝通管理流程，而且可以解決企業信息化過程中的常見問題。借助于智慧辦公的模式，企業可以實現對內部辦公設施的統一管理、快速部署和靈活擴展，同時能有效降低能耗以及實現隨時隨地的遠程移動辦公等新型業務需求，這對提高企業在需求快速變且存在許多不確定因素的市場環境中，保持企業的核心競爭力，起到了非常重要的作用。