因此，當企業(yè)想通過系統(tǒng)將人力資源運用到最佳經濟效益，HR 系統(tǒng)就是一套能幫助企業(yè)人資進行「人力資源管理」的智慧化工具，協(xié)助企業(yè)達到人才「選（招募）、用（績效）、育（培訓）、留（發(fā)展）」的管理目標，并簡化HR 工作流程，加快人事行政效率，強化組織發(fā)展，提升企業(yè)整體營運管理效益。

HR人事管理系統(tǒng)管理五大效益

1. 集團化管理人事資產

當企業(yè)面臨國際化的轉折點，晉升跨國集團規(guī)模，該如何有效管理人力資產創(chuàng)造企業(yè)新的競爭力？
其實，企業(yè)可善用集團式HR人事管理系統(tǒng)，不僅支援海外稅法與法規(guī)，還能整合集團公司人力資源，打造資訊共享的網(wǎng)路平臺。異地多公司別人員資料統(tǒng)一管理，使人力資源管理業(yè)務不受時間和地點的限制，讓人力資源業(yè)務流程與企業(yè)戰(zhàn)略流程充分整合。

2. 統(tǒng)一企業(yè)內部管理平臺

企業(yè)是否能實現(xiàn)同一平臺管理，取決于HR人事管理系統(tǒng)的串接彈性，具備標準版API（Application Programming Interface）與整合技術，就能串接企業(yè)內部其他系統(tǒng)，像是ERP 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、crm系統(tǒng)…等，無需改變企業(yè)原有工作流程。

3. 建立靈活人事工作流程

當公司管理辦法改變時，HR 人員可通過多樣化參數(shù)設定的HR人事管理系統(tǒng)，自行設定所需欄位功能，不需依靠IT 人員或系統(tǒng)廠商進行程序修改，就能快速正確的調整系統(tǒng)功能以符合需求。而能提供原始碼全面技術移轉的HR人事管理系統(tǒng)，可讓企業(yè)完整掌控人事系統(tǒng)營運與工作。

4. 精細人事權限控管提升企業(yè)信息安全

在員工信息保密方面，當企業(yè)規(guī)模擴大到不同國家，人事管理也越趨復雜，要如何控管才能確保讓對的人看到對的信息？就是要靠異地人員權限控管的功能。
系統(tǒng)可對集團總部及各子公司各級管理人員、HR 業(yè)務人員和廣大員工進行分級授權，有效管控海外廠區(qū)人員的資料管理權限及分工，根據(jù)不同人員職務屬性，設定各別資料閱讀、修改權限，不必擔心敏感人事資料被查閱，避免資料外泄風險。  

5. 符合最新勞動法強化企業(yè)營運

不論是所得稅法的改變、最低工資不斷調漲、勞健保級距與計算百分比的異動，或是影響勞工較大的社保與補充保費，甚至是近幾年的一例一休修法與勞動事件法……等。
企業(yè)在面對法規(guī)變動時，選用能在第一時間提出法規(guī)解決方案并即時更新的HR人事管理系統(tǒng)，例如法規(guī)明定的公式，或是勞資雙方協(xié)調后可實施的流程，讓企業(yè)快速因應政府法規(guī)與勞檢。