發布人:Teamface 發布時間:2022-04-15 15:40:37 原創 分享
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在每個組織中,項目都是建立價值的重要方法。運行一個缺乏想法并且沒有為項目計劃適當時間表的組織會導致失敗。無論您的項目的規模或范圍如何,項目進度表都清楚地說明了每項活動應該何時完成、已經完成的工作以及需要完成的順序。在當前的商業環境中,每個組織都應該有能力管理和安排緊密的預算、資源稀缺和最新的技術模式。本文詳細討論了項目進度管理,并解釋了如何計劃、開發、維護和控制任何項目的進度。
進度管理是一個程序,它需要建立政策和文件,以維護、開發、管理和控制完成項目的時間和資源進度。進度管理過程的戰略好處是,它將監控和管理整個項目的進度。
調度程序從根據利益相關者的要求預計交付的項目開始。進度管理包括產生生產力和帶來變化以處理風險管理和利益相關者管理等方面的技術工作。
項目進度表是一種技術,它給出了應該執行的工作、組織的哪個資源將執行工作以及應該執行該工作的時間跨度。項目進度表應反映與按時移交任務相關的大部分工作。如果沒有完整的時間表,項目經理將無法就交付項目重要的成本和資源進行溝通。
一些軟件允許項目經理實時跟蹤項目進度、資源、預算和項目相關資產。與任務相關的同事可以更新和查看項目時間表,讓每個人都讓每個人都了解整個項目狀態。
制定政策、方法和項目文檔的過程為如何在整個項目中監督任務時間表提供了方向和指導。項目進度計劃的意圖是根據進度管理計劃的推進進行組織和集中的。
項目計劃應考慮以下幾個方面,
項目進度計劃的規劃是一項基本活動,它包括識別項目活動、對其進行排序以及為這些活動定義目標以及項目進度管理計劃。與項目管理調度能力一樣重要,應該通過豐富的經驗獲得能力。
制定項目進度表是指計劃項目活動的時間安排和順序。
項目進度表分配要完成的工作并指示完成任務和可交付成果的截止日期。項目進度表如下:
所有項目任務的時間(持續時間)估計
任務的開始和完成日期
為完成任務而分配的人力資源名稱
任務順序
項目進度表中一個值得注意的部分是工作分解結構 (WBS)。項目進度表旨在反映工作分解結構。
項目進度安排是確保原始項目計劃的關鍵,最終的項目成果至少足以稱項目成功。制定項目進度表有助于項目團隊將必要的活動保持在正軌上。PMBOK 的進度管理知識領域解釋了制定項目進度的關鍵過程。
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