企典OA系統認為學校這樣的特殊教育機構組織對于OA辦公系統中最為需要，也是最重要的功能如下：
 
門戶信息/公文發布

對于學校的OA辦公系統來說這個功能是每天使用人員登錄系統以后必看的一個模塊，學校這種機構組織類似于政府部門的情況，每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎懲等方面的信息，讓內部的使用人員能夠第一時間的接收到這些重要信息。

檔案管理/知識管理

學校OA辦公系統的檔案/知識管理其實更多的是偏向于知識管理，因為學校本身就是一個巨大的“知識庫”，不但可以“看得到”的文檔非常多，上級的紅頭文件，學校的教材文檔、教師的教學文檔等等，還可以將學校“看不到”的知識整理起來，比如，教師之間的教學心得，教師外派學習的學習心得，學校內的問答系統等等，“看得見”和“看不見”的知識信息以及文檔組成了學校龐大的知識庫。

人力管理

學校OA協同辦公系統中的人力管理功能對于學校這種人員密集型的組織機構是非常有幫助的，讓OA辦公系統中原來固有的單一行政職能，向著優化人員配置，合理利用學校資源的方向轉換，教師的進修、培訓、人員崗位的出入調離、晉升、職稱評定，薪酬變動，績效考核等等都是離不開人力管理功能的。

教務信息管理

這個功能模塊可以說是學校OA系統功能中的重中之重，因為該模塊不但可以管理學校教師的信息，校內的學生信息也是可以進行統一管理的，學生的成績管理、課時安排、宿舍管理、考核評價等等雖然都是非常數據冗雜，有重要的東西，但是通過教務管理模塊就可以輕松管理。