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項目管理系統能夠幫助企業做什么

發布人：發布時間：2019-11-18 16:41:12 原創分享

工時管理制度是為了更好的達標和完成項目任務，也是提高公司產能的一種重要指標。優秀、細致的工時管理制度能夠提升員工的工作效能，工時管理是有效組織生產，監督各個環節為完成最終目標所核定的績效和考勤管制，有利于企業在項目過程中把控員工的實際工作表現。工時管理制度能為項目的日常管理帶來非常明顯的作用，實際的執行過程中，經常會遇到不同類型的問題，例如：

1、項目團隊組織復雜，成員人數多層級多，無法有效的管理中下層員工日常工作

2、除了項目報告外，缺乏有效手段能夠對項目進展進行跟蹤和風險預警

3、項目制員工績效難考核，用工成本難核算，勞動力數據難以統計和預估

4、無法從團隊中識別空閑員工，資源部署不合理從而導致項目瓶頸和限制

5、員工生產效能無法有效衡量，缺乏可視化的量化分析手段，無法建立員工能力基線

項目成員溝通協作

項目執行過程中，如果缺乏有效的項目溝通機制，則容易造成項目成員的協作困難，同時如果無法對溝通內容進行清洗的記錄和管理，則對于執行周期較長的項目，容易出現前后需求理解不一致，前后執行不一致等諸多問題，另外若無有效的消息傳達方式，則項目管理者無法第一時間知道項目具體的推進情況，造成對項目進度的錯誤理解，從而讓項目偏離原有的既定計劃，造成項目管理的諸多問題：

1、項目缺乏有效報告機制容易造成項目上下層脫節，無法有效管理項目執行過程

2、成員實時溝通是項目成員協作的必要條件，且協作內容必須能清晰記錄

3、項目若無有效的跟進機制，對于周期長的項目，就徹底無法回溯前期執行細節

4、項目若無動態機制，則無法在項目取得進展時在所有項目成員間進行傳達

5、缺乏項目溝通機制，會對項目成員間協作造成困難，從而阻礙項目推進

風險管理

風險管理是項目管理的重要組成部分，是指對影響企業項目最終目標實現的各種不確定性事件進行識別和評估，并采取應對措施將其影響控制在可接受范圍內的管理手段和管理過程。風險管理的核心就是識別項目中可能存在的潛在風險以及對風險進行嚴格的量化控制并制定合理的風險應對措施。企業項目管理若缺乏行之有效的管理體系和管理規范，會為企業在項目執行過程中帶來諸多問題，例如：

1、缺乏風險管理制度，項目執行過程中無法準確識別潛在風險，無法避免問題發生

2、風險難以量化管理，即使明確識別風險，也沒有行之有效的風險應對措施

3、風險管理缺乏規范性，風險識別，風險應對措施和風險評估都只依賴經驗

4、風險識別不準確，對一些隱性風險無法識別，識別后也沒有準備相應的應對措施

5、缺乏有效的歷史數據積累，對重發性風險也依然沒有有效的應對和管理規范

那么，通過使用信息化項目管理系統是如何有效解決這些問題的呢？下面我們以企典項目管理系統為例為大家詳細介紹：

一、企典項目工時管理模塊

無論從成本、人員還是從時間管理的角度出發，工時管理都是企業項目管理中非常重要的一個環節。項目管理系統都會對工時管理有一定設計，但大多都沒有進行細化管理的延伸。企典項目管理系統中，將工時管理當做一個核心功能來處理，對工時進行了非常完善和細致的管理，可以從工時的種類，項目工時的統計，工時工資的設置方面，一次性的掌握項目的工時消耗、個人的工時消耗以及每位參與人的人力工時成本統計。

二、企典項目管理溝通機制

項目溝通管理，就是為了確保項目信息合理收集和傳輸，以及最終處理所需實施的一系列過程。在企典項目管理系統中，不僅可以具體記錄項目本身的動態跟進以及項目執行情況，而且還可以作為項目團隊成員遠程協作溝通的有效工具，在異地處理同一個項目任務時，溝通和記錄是非常重要的協作手段。

三、企典風險管理模塊

風險管理是項目管理的核心組成部分之一，可以讓項目執行過程更有保障，同時也能對項目執行過程中發生的問題和處理方案做一個較為詳盡的記錄。在企典項目管理系統中，有對風險的非常細致的定義功能，可以從風險的類型、風險的等級、風險的發生概率、影響程度等側面對風險進行非常細致的記錄和登記，并可以直接指定風險的跟進人，風險的細節描述以及風險的具體響應措施，確保風險控制人員可以有效的管理風險和識別風險。

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