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杭州選擇招聘管理系統(tǒng)的六大因素

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2019-11-21 15:08:10 原創(chuàng) 分享

目前企業(yè)HR招聘管理系統(tǒng)的選型變成了非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但市面上可選擇的招聘管理系統(tǒng)各有側(cè)重，你是不是感覺有點(diǎn)“挑花了眼”？

你也許非常想知道這些問題的答案——在系統(tǒng)的選型過程中需要考慮哪些因素？有哪些通用的標(biāo)準(zhǔn)可以作為參考？

下面就為你介紹在HR招聘管理系統(tǒng)選型中常用的六個(gè)評估因素。

需求匹配度

采購一套招聘管理系統(tǒng)，其本質(zhì)是為了提升企業(yè)的整體招聘業(yè)務(wù)能力。

讓我們透過錦上添花的重重迷霧直指核心，在選擇ATS時(shí)應(yīng)該先考慮最本質(zhì)的問題——系統(tǒng)能夠很好地與我的需求進(jìn)行匹配嗎？

為了做到匹配需求，系統(tǒng)供應(yīng)商往往需要有能力在實(shí)施上線前進(jìn)行一系列面向管理層和招聘團(tuán)隊(duì)的調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研到的信息提煉真實(shí)需求，進(jìn)而設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置、業(yè)務(wù)流等系統(tǒng)解決方案。

客戶成功

對于任何企業(yè)級的招聘管理系統(tǒng)軟件來說，上線實(shí)施并不是項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)。

真正的判斷依據(jù)是——”讓用戶使用起來并切實(shí)地感受到效果“。我們經(jīng)常用”客戶成功“一詞來形容。

”幫助客戶成功使用，讓客戶通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成功。“這便是客戶成功的意義所在。

此外，還有之前提到的定制化配置、操作手冊、售后顧問等，它們都是能夠幫助你更好地使用系統(tǒng)的增值服務(wù)。不過你最好確認(rèn)一下，這些服務(wù)是額外收費(fèi)的嗎？

可擴(kuò)展性

你所在的公司今天是這樣的情況，有這樣的需求，適用于這樣的流程和系統(tǒng)；但也許就在明年、下個(gè)月、甚至下周，情況就會變得完全不同。

招聘管理系統(tǒng)是一項(xiàng)隨著企業(yè)需求而變化增長的投資。這意味著你要有一套具有高度可擴(kuò)展能力的管理系統(tǒng)，從而讓它與你的公司一同成長。

這不僅需要考驗(yàn)系統(tǒng)的靈活性，也需要考驗(yàn)系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品迭代、功能更新甚至定制化開發(fā)的能力。

對接能力

招聘作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的其中一個(gè)組成部分，必然不可能是完全獨(dú)立的一個(gè)流程，那么所使用的招聘管理系統(tǒng)也不可能是一個(gè)信息數(shù)據(jù)的“孤島”。

它通常需要與OA中的審批流、HCM中的入職流程等共享信息。同時(shí)，某些崗位的招聘流程中有測評、背調(diào)環(huán)節(jié)，也需要去對接這些第三方服務(wù)。

是否能夠提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，進(jìn)而穩(wěn)定地對接這些系統(tǒng)、對接這些服務(wù)、對接這些數(shù)據(jù)并進(jìn)行系統(tǒng)間的流程自動(dòng)觸發(fā)，也成為了判斷一套招聘管理系統(tǒng)成敗的重要因素。

安全性

招聘管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性是必須要考慮的因素。一方面，其中的簡歷是企業(yè)多年來積累的一筆財(cái)富；另一方面，系統(tǒng)還會涉及到候選人個(gè)人隱私與企業(yè)核心招聘數(shù)據(jù)等各方面的敏感信息。

其實(shí)在如今，SaaS云服務(wù)的安全性已經(jīng)經(jīng)過了國內(nèi)外市場的反復(fù)驗(yàn)證，也被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。關(guān)于安全性，你可以做以下兩方面的評估——

外部防范：是否有數(shù)據(jù)每日備份、記錄操作日志，建立訪問隔離，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸或破壞信息。

內(nèi)部防范：是否可根據(jù)需求進(jìn)行自定義的賬號權(quán)限控制，將系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查看等權(quán)限按照用戶角色進(jìn)行分層。

谷露擁有一整套符合國際標(biāo)準(zhǔn)的信息安全保障體系，更是在日前通過了嚴(yán)格的ISO27001信息安全認(rèn)證年審（點(diǎn)擊了解）。

ROI

ROI的意思是投資回報(bào)率。招聘可是直接涉及到公司最有價(jià)值的資產(chǎn)——人的環(huán)節(jié)，因此評估管理系統(tǒng)的投資回報(bào)率絕對至關(guān)重要。

你應(yīng)該全面地評估一個(gè)系統(tǒng)的成本，包括了一次性的實(shí)施費(fèi)用、功能定制費(fèi)用與年度續(xù)約費(fèi)用。再量化系統(tǒng)將帶來的收益，包括節(jié)省付費(fèi)簡歷與尋獵費(fèi)用、通過提高人效節(jié)省人力成本、以及招聘到更多高匹配人才所帶來的潛在收益。

告訴你一個(gè)有趣的心理學(xué)現(xiàn)象：當(dāng)使用成本投入更高的系統(tǒng)時(shí)，員工往往會更加積極，并主動(dòng)地維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，這會為你帶來超額的收益。不過，這其中的度就要靠你自己把握。

說千道萬，還是需要從企業(yè)自身現(xiàn)實(shí)出發(fā)，考慮最適合自己的系統(tǒng)。

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