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企業OA行政管理系統選型要注意什么?

發布人：發布時間：2019-12-02 12:17:55 原創分享

1.盲目聽信軟件商方案

公司在購買OA行政管理系統時，通常會向軟件商索要產品系統的市場研究報告、解決方法或PPT這類的詳細介紹材料，便于能全方位的掌握商品。

這件事情自身是沒有錯的，但假如徹底相信這種計劃方案，那麼就會有很嚴重的問題。

因為方案書是生產商編寫和潤飾的。它僅僅一種廣告，可事實上，這種方案書中的許多內容全是理性化的，因此，看計劃方案必須客觀，別被表層的好看所蒙蔽，想要正確認識在其中的夸大其詞和務虛。

2.沒有充分的系統對比

用心去研究、檢測系統，才算是掌握與了解一個系統最合理的方法。

俗語說，不怕不識貨，就怕貨比貨。即便之前對行政管理系統徹底不掌握，但是根據對多個行政管理系統的比照，也會發覺關鍵點上的區別，了解哪個比較好用，哪家更合適自身。

另外，行政管理系統選型負責人務必帶著目地和困難去使用系統，那樣才有目的性，才可以和自身的要求相符合。

3.忽略系統的關鍵特性

許多人只高度重視行政管理系統的作用是不是滿足要求，卻忽視了OA行政管理系統的特性，從而導致系統應用后才發覺許多難題。
那麼，什么叫特性呢？包括安全系數、便捷性、開放式、智能性等。銷售市場上帶一些中低端的行政管理系統，看上去功能完善，可事實上特性的確很差，本質不可以長期性應用。

4.對中后期成本預估錯誤

行政管理系統并不是一次性項目投資，只是一個不斷的項目投資全過程，如果你采購管理系統后，系統對不做一切的修改，也不用一切服務項目。對一些公司而言，行政管理系統應用的中后期成本費都將會會超出產品成本，這全是一切正常狀況

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