當(dāng)你為你的小企業(yè)投入如此多的時(shí)間、金錢和精力時(shí)，很自然地認(rèn)為人力資源是一個(gè)細(xì)列項(xiàng)目或一個(gè)幾乎沒(méi)有變量的固定成本--一旦人力資源的方框被選中，就該轉(zhuǎn)向更重要的事情了。然而，當(dāng)你的小企業(yè)過(guò)渡到中型企業(yè)時(shí)，優(yōu)秀的人力資源可以在你的工作空間產(chǎn)生巨大的積極影響。

如果做得好，人力資源部門會(huì)帶來(lái)一系列長(zhǎng)期的好處，包括員工之間更快的溝通，提高員工的參與度，以及隨著你的企業(yè)獲得專業(yè)和能力的聲譽(yù)而更成功地進(jìn)行招聘。這些好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了從DIY電子表格人力資源轉(zhuǎn)移的成本。

在每個(gè)小企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中，都會(huì)有一個(gè)節(jié)點(diǎn)，是時(shí)候停止引導(dǎo)并投資于一個(gè)階梯了--正確的人力資源軟件可以提供你所需要的推動(dòng)力，以釋放管理良好的員工的好處。

你如何知道你的小企業(yè)何時(shí)需要一個(gè)人力資源軟件解決方案？

你的小企業(yè)可能還沒(méi)有100名員工--甚至可能沒(méi)有50名。但是，如果你的企業(yè)發(fā)展超過(guò)目前的狀態(tài)，你的員工將需要結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)力，你將需要能夠支持偉大的管理者的人，幫助確定你的公司價(jià)值，并保持你作為一個(gè)小企業(yè)主所重視的有效、積極的文化。

簡(jiǎn)而言之，你需要有效的人力資源來(lái)成長(zhǎng)——只有當(dāng)人力資源專業(yè)人員有時(shí)間和工具為你的組織中的人帶來(lái)改變時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)優(yōu)秀的人力資源。如果沒(méi)有幫助，HR 可能會(huì)被數(shù)據(jù)管理、合規(guī)問(wèn)題、簡(jiǎn)歷、稅務(wù)計(jì)算和大量文書工作蒙蔽，以至于讓所有人團(tuán)結(jié)在一起的工作無(wú)法完成。最后，HR 軟件不僅僅是通過(guò)自動(dòng)化日常任務(wù)來(lái)節(jié)省 HR 的時(shí)間和金錢——更重要的是，它使 HR 能夠?qū)⑦@些好處擴(kuò)展到業(yè)務(wù)的其他部分，這樣您的員工就可以將時(shí)間和資源用于進(jìn)度而不是管理任務(wù)。
 

為你的小企業(yè)選擇合適的人力資源軟件

當(dāng)你考慮不同供應(yīng)商的人力資源軟件時(shí)，要將程序功能與你的小企業(yè)未來(lái)的每一種可能性相匹配，可能會(huì)讓你不知所措。你也不太可能讀懂人力資源的許多錯(cuò)綜復(fù)雜的細(xì)微差別，所以可能很難理解哪些功能會(huì)產(chǎn)生差異以及如何產(chǎn)生差異。

在你急于尋找人力資源軟件之前，花一些時(shí)間分析你目前和未來(lái)的需求。了解人力資源功能如何與你的業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素（你的預(yù)算也是其中之一）保持一致，將有助于你選擇適合你的需求的系統(tǒng)，而不僅僅是銷售人員能賣給你的最好的系統(tǒng)。
 

你的小企業(yè)需要一個(gè)人力資源系統(tǒng)的7個(gè)理由

小企業(yè)需要一個(gè)人力資源系統(tǒng)嗎？是的，因?yàn)樗幚砟愎咀钪匾馁Y源之一--你的人--無(wú)論其規(guī)模如何。許多小企業(yè)主認(rèn)為沒(méi)有必要擁有一個(gè)人力資源工具，因?yàn)樗麄?"太小 "或只有幾個(gè)員工。然而，這影響了他們的工作流程甚至是發(fā)展。下面是為什么你的小企業(yè)需要一個(gè)人力資源系統(tǒng)。

1.招聘過(guò)程是至關(guān)重要的。

雇用合格的候選人意味著減少在培訓(xùn)和監(jiān)督上花費(fèi)的時(shí)間。這些工作對(duì)一個(gè)公司，特別是小企業(yè)來(lái)說(shuō)，在兩個(gè)方面是昂貴的：財(cái)政和時(shí)間。當(dāng)然，不言而喻，發(fā)展你的團(tuán)隊(duì)的技能是必不可少的。然而，培訓(xùn)員工關(guān)于他們角色的基本知識(shí)會(huì)給你的企業(yè)帶來(lái)高昂的初始成本。

一個(gè)人力資源軟件可以仔細(xì)篩選和分類申請(qǐng)和簡(jiǎn)歷，以挑選合格的候選人。它還可以利用社交媒體網(wǎng)絡(luò)的使用，跟蹤和管理候選人，并達(dá)到多個(gè)招聘網(wǎng)站等。通過(guò)高效的招聘和申請(qǐng)人管理，你可以在合適的時(shí)間為合適的職位吸引合適的人才。

2.人力資源系統(tǒng)幫助你監(jiān)督你的人才庫(kù)。

由于你的團(tuán)隊(duì)規(guī)模不大，你要確保每個(gè)成員都適合并熟練掌握其工作。具備其角色的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的員工能夠處理好他們所面臨的責(zé)任和挑戰(zhàn)。這將轉(zhuǎn)化為一個(gè)更有效的團(tuán)隊(duì)，其成員將為他們的角色貢獻(xiàn)最佳實(shí)踐。此外，持續(xù)提供高質(zhì)量的服務(wù)對(duì)于贏得客戶的信任和忠誠(chéng)度至關(guān)重要。

人力資源工具可以通過(guò)提高團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通質(zhì)量來(lái)幫助你。它還可以讓你跟蹤績(jī)效審查和評(píng)估，以吸引你的員工，與他們建立關(guān)系，并明確概述雙方的期望透明度。畢竟，一個(gè)健康的企業(yè)文化對(duì)于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)、吸引和留住人才，以及增強(qiáng)你的品牌形象至關(guān)重要。

3.小企業(yè)仍然需要遵守立法。

政府制定的人力資源監(jiān)管要求因國(guó)家不同而不同。在大多數(shù)情況下，小企業(yè)可以免于某些法律要求。然而，不管你有一個(gè)還是1000個(gè)員工，仍然有你必須遵守的就業(yè)法規(guī)。勞動(dòng)法、稅收、醫(yī)療保健和保險(xiǎn)只是你需要到位的一些文件。擁有20名員工及以下的公司的合規(guī)成本也高達(dá)60%。

4.自動(dòng)化提高了生產(chǎn)力和效率。

一個(gè)人力資源工具可以將那些本來(lái)很耗時(shí)和多余的任務(wù)自動(dòng)化，例如在電子表格上輸入和復(fù)制數(shù)據(jù)，核對(duì)員工的工資單，處理稅收、匯款、ROE和手動(dòng)T4，以及安排和批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。自動(dòng)化還取代了通過(guò)電子表格、文件和文件夾手動(dòng)完成管理任務(wù)的易出錯(cuò)的方法。例如，自助服務(wù)工具使員工能夠積極主動(dòng)地安排他們的班次，并通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限更新他們的員工記錄。

5.你可以從一個(gè)干凈的板塊建立一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

正如人們常說(shuō)的，預(yù)防勝于治療。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)只有四個(gè)人時(shí)，缺勤和休假管理可能不是一個(gè)問(wèn)題。你甚至可能認(rèn)為，以 "我們這里就是這樣做的 "的心態(tài)，實(shí)施政策還不是一個(gè)要求。但是，隨著你的團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)，這些小事就會(huì)浮出水面。從一開(kāi)始就擁有一個(gè)適用于小企業(yè)的人力資源軟件，可以幫助你建立并清楚地傳達(dá)政策和做法，使你在未來(lái)避免沖突。

6.人力資源系統(tǒng)現(xiàn)在更加實(shí)惠。

幾年前，鎮(zhèn)上唯一的人力資源軟件是HRIS（人力資源信息系統(tǒng)），價(jià)格昂貴得令人吃驚。今天的系統(tǒng)，特別是云技術(shù)，不再需要花錢了。人力資源供應(yīng)商為小型企業(yè)提供基于訂閱的付款模式的軟件包，按月或按年支付。這意味著你不必在前期花費(fèi)數(shù)千美元來(lái)建立系統(tǒng)，也不必雇用更多的顧問(wèn)來(lái)探索、實(shí)施和培訓(xùn)產(chǎn)品的部署。

7.來(lái)自人力資源工具的洞察力改善了決策。

當(dāng)你使用電子表格工作時(shí)，你必須手動(dòng)提取和分析其中的數(shù)據(jù)。使用這種方法會(huì)使?jié)撛诘囊蛩乇贿z漏。有了人力資源軟件，它可以生成數(shù)據(jù)并確定模式和趨勢(shì)。使用儀表板和報(bào)告工具，檢索關(guān)鍵內(nèi)容和信息很迅速。