與廣泛的功能相一致，HRMS功能集可能因供應(yīng)商而異，而將多個產(chǎn)品拼湊在一起可能會限制整個系統(tǒng)。HR、IT、財務(wù)和其他利益相關(guān)者應(yīng)仔細評估這些人力資源管理系統(tǒng)的功能和要求中哪些是公司必須具備的。

福利管理。

幫助人力資源專業(yè)人員制定計劃、配置資格規(guī)則并向福利提供者付款或存款。還提供自助式的公開登記，并將福利成本與會計結(jié)合起來。

集中的雇員記錄。

提供了一個單一的存儲庫，所有的員工記錄都被存儲、更新和維護。允許更好的報告，降低合規(guī)和準備審計的成本。

學(xué)習(xí)管理。

這一功能旨在通過課程管理、課程和課程開發(fā)、測試和認證來幫助員工獲得或發(fā)展技能。它還使公司能夠推出和跟蹤所需的合規(guī)培訓(xùn)。

報告和分析。

提供運行操作報告的能力，以跟蹤人力資源信息，完成合規(guī)性報告，制定關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）以衡量人力資源流程的表現(xiàn)，并將人力資源指標(biāo)嵌入財務(wù)儀表板，用于全公司的分析、規(guī)劃和決策。還需要尋找創(chuàng)建臨時報告的能力。

獎勵。

計算工資、小時工資、獎金的可變付款、加班費、銷售傭金、輪班差額和績效增長，同時預(yù)扣監(jiān)管和選擇性扣款，導(dǎo)致定期向員工支付準確的凈額。福利，如配套的退休基金供款或移動電話報銷，有時也包括在這套功能中。

人才招聘。

招聘人員能夠在公司網(wǎng)站和內(nèi)部網(wǎng)建立職業(yè)網(wǎng)頁，創(chuàng)建工作申請和描述，管理職位，將開放的職位與招聘網(wǎng)站整合，管理簡歷，通過招聘過程跟蹤申請人，提供工作機會，進行背景調(diào)查，管理就業(yè)前篩選，并創(chuàng)建工作申請表格，然后將新員工交給普通員工或招聘經(jīng)理，開始入職。

人才管理。

使人力資源專業(yè)人員能夠通過績效審查、目標(biāo)管理、能力和技能測試管理來發(fā)展和評估員工。

時間和考勤。

提供處理請假申請和管理請假余額、員工排班和缺勤管理的能力，并使時間卡與工資單和項目相結(jié)合。

用戶界面。

由于人力資源管理系統(tǒng)可以向全體員工開放，一個用戶友好的界面是至關(guān)重要的。今天的系統(tǒng)具有員工和經(jīng)理自助服務(wù)、移動應(yīng)用程序、本地化、個性化儀表板、工作流程自動化、基于角色的訪問控制和通知等功能，以保持員工參與，并將對人力資源或IT部門的查詢降至最低。

勞動力規(guī)劃。

提供規(guī)劃和預(yù)算勞動力成本的能力，并根據(jù)當(dāng)前和未來的實際支出進行衡量，也可用于確定技能差距，創(chuàng)建繼任計劃和優(yōu)先招聘工作。

額外的功能可以在專門的人力資源管理系統(tǒng)中找到，并不是每家公司都需要一個全負荷的系統(tǒng)。如果你決定使用多個供應(yīng)商來組成人力資源管理系統(tǒng)，請確保所有的產(chǎn)品都包括一個開放的架構(gòu)，以便在整個系統(tǒng)中進行雙向的數(shù)據(jù)交換、所需的整合和文件上傳。使用單一供應(yīng)商的人力資源管理系統(tǒng)可以減少對一次性集成的需求，而一次性集成可能是昂貴的、復(fù)雜的、難以保障和更新的。

到目前為止，我們已經(jīng)談到了人力資源管理系統(tǒng)的功能和要求。但是，那些需要說服領(lǐng)導(dǎo)層相信人力資源管理系統(tǒng)是一個明智的選擇的人，需要為更高層次的商業(yè)投資回報率討論做準備。