新冠肺炎疫情全國(guó)確診病例數(shù)量不斷攀升，為防止疫情的擴(kuò)散傳播，各地企業(yè)的延期開(kāi)工政策也相繼出臺(tái)。
但是為了盡快恢復(fù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)同時(shí)做好疫情防控，很多企業(yè)紛紛宣布員工在家上班，teamface|企典公司也不例外，我們的團(tuán)隊(duì)成員也因?yàn)橐咔椴荒艿睫k公室辦公，只能遠(yuǎn)程開(kāi)展工作。
那么如何利于合適的溝通協(xié)作工具做好遠(yuǎn)程辦公工作呢？我們把teamface|企典公司自己的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)分享給大家?。?！
在推薦工具前，我們想特別強(qiáng)調(diào)： 所用的工具要盡量少，越多的工具越分散員工精力（對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要求也更高），導(dǎo)致在無(wú)外界監(jiān)督的情況下辦公效率較低
工作安排一定要直接高效
其次，選擇工具前企業(yè)做好哪些工作才能保障
遠(yuǎn)程辦公順利進(jìn)行，我們總結(jié)有以下幾點(diǎn)：
明確的溝通/會(huì)議制度
清晰的工作匯報(bào)及監(jiān)督
透明的業(yè)務(wù)流程的管控，責(zé)任到人因此teamface|企典采用“微信+ZOOM+teamface|企典“這三款工具就很好地完成了整個(gè)公司的遠(yuǎn)程辦公工作。
1、溝通工具推薦現(xiàn)在大家日常溝通基本上都離不開(kāi)微信，所以我們之前已經(jīng)有了各式各樣的微信群，因?yàn)槲覀兊臏贤ㄖ饕ㄟ^(guò)各工作微信群，進(jìn)行部門級(jí)溝通；需要單獨(dú)溝通，盡量以電話方式直接聯(lián)系，簡(jiǎn)單事宜溝通可通過(guò)IM。
當(dāng)然，你所在的企業(yè)也可以選擇釘釘或者企業(yè)微信，而且他們很多功能都是免費(fèi)開(kāi)放的，teamface|企典也可以集成的釘釘和企業(yè)微信上使用噢～
2、遠(yuǎn)程在線視頻會(huì)議工具推薦如果會(huì)議人員較少，可以通過(guò)微信群視頻會(huì)議（限制最多9人）；如果人數(shù)比較多，建議使用Zoom這個(gè)工具，它支持多達(dá)千個(gè)視頻參會(huì)者，而且畫質(zhì)和音質(zhì)都比較清晰，也沒(méi)有延遲現(xiàn)象，參會(huì)者可以通過(guò)PC、手機(jī)等多終端進(jìn)行參會(huì)。
3、企業(yè)工作業(yè)務(wù)流程管控工具推薦關(guān)于業(yè)務(wù)流程管控，強(qiáng)烈建議您使用teamface|企典——一款支持無(wú)代碼搭建企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理工具，通過(guò)teamface|企典系統(tǒng)我們完成了以下工作：
1）在線任務(wù)及時(shí)響應(yīng)無(wú)論是任務(wù)的下達(dá)、指派還是處理、審核，都可以通過(guò)teamface|企典系統(tǒng)進(jìn)行。
同時(shí)，teamface|企典支持甘特圖查看任務(wù)進(jìn)度，你也可以在線留言@相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2）工作匯報(bào)使用teamface|企典搭建日?qǐng)?bào)/周報(bào)管理系統(tǒng)，讓遠(yuǎn)程辦公的同事明確自身工作執(zhí)行計(jì)劃，同時(shí)也可以及時(shí)同步團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展。
你可以自定工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)的表單內(nèi)容，員工選擇自己的工號(hào)之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配到對(duì)應(yīng)的部門，填寫完成之后，可以自定抄送到對(duì)應(yīng)的主管或者部門負(fù)責(zé)人那里進(jìn)行審核。
3）業(yè)務(wù)流程管控通過(guò)teamface|企典可自定義搭建內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)：無(wú)論是跨部門的協(xié)同管理還是部門內(nèi)部的管理，我們都可以通過(guò)teamface|企典“表單+流程”方式串聯(lián)起來(lái)起來(lái)。
在teamface|企典中你可以自定義表單內(nèi)容以及相應(yīng)的流程，一杯咖啡的時(shí)間落地搭建你的在線協(xié)作管理系統(tǒng)：
我們自己內(nèi)部使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)涵蓋人事行政、市場(chǎng)、技術(shù)、產(chǎn)品等多個(gè)部門。
人事行政方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：用的有入職申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、采購(gòu)申請(qǐng)等；
在市場(chǎng)工作管理方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：用的有內(nèi)部工單、訂單系統(tǒng)、客戶crm、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目實(shí)施管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等；
在技術(shù)方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：有bug管理、開(kāi)發(fā)任務(wù)管理等；
在產(chǎn)品方面使用teamface|企典搭建的系統(tǒng)有：有產(chǎn)品需求管理、產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度管理、解決方案管理等。
疫情發(fā)展惡劣，但是企業(yè)仍需要正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
teamface|企典讓辦公不被工廠、辦公室等地理位置所隔離，助力企業(yè)高效遠(yuǎn)程辦公！
