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如何高效的在家辦公

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-21 15:30:35

2020年開(kāi)年，相信大家最熟悉的字眼莫過(guò)于“封城”、“肺炎”、“中國(guó)加油，武漢加油”、“疫情”、“推遲開(kāi)學(xué)”、“推遲復(fù)工”、“鐘南山教授”等等，各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都在傳；那么針對(duì)推遲復(fù)工的大部分公司來(lái)說(shuō)，怎么度過(guò)這個(gè)難關(guān)，面對(duì)的挑戰(zhàn)著實(shí)不小，那么第一，就是辦公環(huán)境的選擇，從原來(lái)的辦公室辦公，換成線上辦公，線上辦公面臨的兩個(gè)挑戰(zhàn)是什么呢？第一，員工能否自律；第二就是效率的問(wèn)題；第三，團(tuán)隊(duì)之間的合作，你是否也遇到這樣的問(wèn)題呢？

想解決以上的幾個(gè)問(wèn)題，這里有一些建議，供大家參考：

1、溝通工具的選擇

溝通工具目前我們用的是企業(yè)微信，這里建議大家可以用企業(yè)微信和企典|teamface。

2、遠(yuǎn)程會(huì)議軟件選擇

在家辦公也需要開(kāi)會(huì)，最好還能有一群人面對(duì)面交流的感覺(jué)，因此也可以看到彼此的狀態(tài)；建議可以使用騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議或者ZOOM等會(huì)議軟件。且這些軟件還有自帶的PS功能，可以換背景，換裝束等，還是很高大上的。

3、企典|teamface公司建立匯報(bào)制度

總體來(lái)說(shuō)，一般公司上班時(shí)間9點(diǎn)是常態(tài)，只有大家都同時(shí)出現(xiàn)，才能讓大家團(tuán)結(jié)協(xié)作完成工作，線上辦公，無(wú)疑是大家不可能聚在一起，那么這種狀態(tài)下只有規(guī)定在同一時(shí)間出現(xiàn)。

早上每個(gè)團(tuán)隊(duì)或者部門(mén)之間用15分鐘把當(dāng)天任務(wù)和計(jì)劃進(jìn)行安排，讓每個(gè)成員都知道彼此在干什么，不至于大家做重復(fù)的工作。

晚上每個(gè)人針對(duì)各自工作進(jìn)行簡(jiǎn)單工作匯報(bào)，匯報(bào)自己做的工作內(nèi)容，工作進(jìn)度，遇到了哪些問(wèn)題，需要領(lǐng)導(dǎo)或公司哪些協(xié)助等問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)。

4、善用文檔處理工具

如果有一個(gè)文件需要大家同時(shí)處理、編輯，就可以用office365等在線文本編輯工具，把同一文件打開(kāi)在電腦屏幕上，供大家同時(shí)在上面修改。

5、保持儀式感

無(wú)論在哪里上班，每天都要穿上班服裝。只有著裝才適宜，你才會(huì)進(jìn)入已經(jīng)上班的狀態(tài)。

儀式感

6、獨(dú)立空間

上班一定要有獨(dú)立的空間，如果有獨(dú)立的書(shū)房那是最好的，每天在書(shū)房里辦公，相對(duì)來(lái)說(shuō)這個(gè)空間比較安靜，有助效率提高。

7、時(shí)間安排

一般工作時(shí)間安排上午9點(diǎn)-12點(diǎn)，下午1點(diǎn)-6點(diǎn)，時(shí)間安排好了，又有了一個(gè)獨(dú)立的空間，相對(duì)來(lái)說(shuō)，環(huán)境對(duì)心理的影響也就小了。

8、保持良好的心態(tài)

疫情期間，無(wú)論我們?cè)谀睦铮谧鍪裁矗M量保持良好的心態(tài)，不要過(guò)多把心思這場(chǎng)疫情的上面，轉(zhuǎn)而關(guān)心你做什么，今天我們遇到這個(gè)宅請(qǐng)，其實(shí)是檢驗(yàn)我們，訓(xùn)練我們。

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