OA全稱Office Automation,中文翻譯就是自動(dòng)化辦公。
舉個(gè)簡單的例子:1.最原始的時(shí)候,不管什么單據(jù),請假單,調(diào)休單等都是自己手寫,寫完了一個(gè)一個(gè)送去審批;
2.再后來就是比如公司有固定的文檔,可以打印下來然后員工自己填寫核心信息再一個(gè)一個(gè)的送去審批;
3.自動(dòng)化辦公階段就是:需要請假的時(shí)候只要打開OA系統(tǒng),在系統(tǒng)中添加一個(gè)請假單的單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到每個(gè)階段的審批者那邊,
目前,市面上有放許多種類繁多的協(xié)同辦公軟件,用與在企業(yè)或是單位內(nèi)部員工之間的協(xié)同辦公,通過OA可以直接傳達(dá)信息,辦理公文件流轉(zhuǎn)、審批,發(fā)送郵件,記錄工作日志,進(jìn)行網(wǎng)上請銷假以及建立工作群組等等豐富的功能作用。
所以,目前非常多的單位漸漸便用了各類OA辦公軟件以協(xié)調(diào)整個(gè)集體的工作,實(shí)現(xiàn)無紙化的網(wǎng)上辦公。