企業(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目需要進(jìn)行全面的分析，那么，在進(jìn)行項(xiàng)目的過(guò)程中，做好項(xiàng)目管理的工作就變得很重要。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的作用顯而易見(jiàn)。那么，如何利用
項(xiàng)目管理系統(tǒng)做好項(xiàng)目管理工作，優(yōu)化管理效能?
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施不但可以提高項(xiàng)目管理水平，還可以在多項(xiàng)目協(xié)作管理中節(jié)約成本。下面就以Teamface 項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例，講解下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體作用。
1、協(xié)作項(xiàng)目，讓工作更高效
我們的工作充滿(mǎn)著大大小小的「項(xiàng)目」：業(yè)務(wù)立項(xiàng)、工程實(shí)施、IT 研發(fā)等等。項(xiàng)目中的協(xié)作對(duì)于提高項(xiàng)目交付水平至關(guān)重要。現(xiàn)在，無(wú)論你處于研發(fā)、工程、市場(chǎng)還是銷(xiāo)售部門(mén)，都可以利用協(xié)作項(xiàng)目 來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。
2、可視化管理項(xiàng)目狀況
透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的「啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個(gè)關(guān)鍵階段，拆分每個(gè)階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況，跟進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
3、跟蹤任務(wù)進(jìn)度
用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴(lài)關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開(kāi)會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。
4、項(xiàng)目信息完整沉淀
一切有關(guān)項(xiàng)目的信息，無(wú)論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)，再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者 Email 中無(wú)從查找。
5、移動(dòng)端優(yōu)雅易用
即使同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，全國(guó)各地經(jīng)常出差，Teamface 移動(dòng)端也能讓你分身有術(shù)。語(yǔ)音文字迅速溝通，項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)知會(huì)，實(shí)地照片即拍即傳，項(xiàng)目所有的動(dòng)態(tài)都盡在掌中。
6、連通多個(gè)系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)
ERP、財(cái)務(wù)、CRM 等各類(lèi) IT 系統(tǒng)多而分散，現(xiàn)在都可以與 Teamface 進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)連通，并形成報(bào)表。只需登錄 Teamface，項(xiàng)目的所有核心信息一覽無(wú)余。
企業(yè)利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)不但可以做好項(xiàng)目管理工作、優(yōu)化管理效能，還可以在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。
