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OA系統的易用性體現在哪些方面?

發布人:Teamface     發布時間:2019-08-23 16:20:35

  對于許多企業來說,在選擇OA系統時,最常關注的問題就是系統的易用性,但是很多企業對于OA系統易用性的理解并不全面,認為使用方便就行,至于對于流程優化等多方面的易用性并不是特別了解,那么OA系統的易用性體現在哪些方面呢?下面一起來了解下吧。

  一、界面簡單

  每個OA系統都有自己的界面,但這個界面是否簡單決定著用戶能否快速學習應用,因為OA系統是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日都用的,如果界面過于復雜,對于用戶則會略感繁瑣,影響OA系統的學習使用,所以,選擇界面簡單的OA系統是易用性考慮的第一步。

  二、使用簡單

  使用簡單是OA系統能否成功實施的關鍵要素,雖然OA系統屬于現代化程度較高,對企業管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具,然而對于企業內部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產品的使用,發揮辦公系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。

  三、維護簡單

  OA系統在企事業單位的使用都需歷經多年,維護很重要,但是有些OA系統的維護需要大量的人力、財力,以至于最后很多企業棄用了之前的軟件,另外,幾乎所有行業都需要OA系統的二次開發能力,為了企業能夠適應未來的業務拓展和項目功能,OA系統的維護需要簡單方便,因此維護在易用性方面意義重大。

  以上三點便是Teamface企典為大家總結三點關于OA系統的易用性,以便大家在選購OA系統時,能夠選擇到最符合自身企業的系統,避免企業成本浪費。

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