發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時(shí)間:2020-08-17 15:28:22
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成熟,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,從根本上說(shuō),因?yàn)槠髽I(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)是人才的競(jìng)爭(zhēng),如何更好地服務(wù)員工,提高企業(yè)人力資源管理的工作效率,促進(jìn)企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造力,提高員工對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度
除了先進(jìn)的管理理念外,企業(yè)也紛紛購(gòu)買(mǎi)ehr系統(tǒng)等管理工具,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高生產(chǎn)效率,但市場(chǎng)上ehr的供應(yīng)商很多,產(chǎn)品、價(jià)格盡量應(yīng)該,質(zhì)量不好。 那么,在這種情況下,企業(yè)的選定攻略大致可分為以下9種攻略:
1 .系統(tǒng)是否安全
ehr系統(tǒng)的安全性是企業(yè)考慮的主要因素。 系統(tǒng)安全性包括系統(tǒng)設(shè)置的嚴(yán)格性、系統(tǒng)提供的安全加密模式、系統(tǒng)權(quán)限管理等。
ehr系統(tǒng)必須提供完整的安全加密模式,可以對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)和操作功能執(zhí)行多級(jí)加密,并且具有嚴(yán)格的權(quán)限管理,可以提供不同的系統(tǒng)模塊、子模塊甚至數(shù)據(jù)
2 .ehr人力資源管理是否具有實(shí)用性
系統(tǒng)的實(shí)用性也是最重要的一面。 企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的特點(diǎn)和人力資源管理發(fā)展的修訂計(jì)劃,明確企業(yè)需要的系統(tǒng)功能。 不能使用的功能來(lái)也是徒勞的,所以必須首先考慮實(shí)用性,系統(tǒng)功能必須符合企業(yè)發(fā)展的需要。
3、綜合評(píng)價(jià)
由于公司選擇了eHR軟件,所以不能只選擇一個(gè),有很多制造商參加。 制造商不同,產(chǎn)品適用的客戶(hù)組也不同。 像某些客戶(hù)一樣,有些廠商的產(chǎn)品離得比較近,有些廠商離得比較遠(yuǎn)。 因此,大多數(shù)未占優(yōu)勢(shì)的廠商報(bào)價(jià)極低,企業(yè)也在競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格。 最終的結(jié)果,不論是惡貨驅(qū)逐良貨,還是制造商為了成本管理,在項(xiàng)目中偷工減料進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),必須從價(jià)格上考慮,產(chǎn)品、供應(yīng)商的實(shí)力也是最重要的要素
4 .系統(tǒng)是否具有靈活性,是否具有強(qiáng)大的自定義功能
更好的人事系統(tǒng)不能適應(yīng)所有類(lèi)型的企業(yè),系統(tǒng)設(shè)置的靈活性和強(qiáng)大的定制功能也是評(píng)價(jià)ehr系統(tǒng)的一個(gè)要素。 必須是優(yōu)秀的hr軟件,用戶(hù)的詢(xún)問(wèn)要容易。 能夠根據(jù)企業(yè)管理的特征進(jìn)行字段的設(shè)定,能夠根據(jù)用戶(hù)系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)的顯示順序。
5、供應(yīng)商實(shí)力
ehr系統(tǒng)的在線(xiàn)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,包括系統(tǒng)修訂、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)、系統(tǒng)應(yīng)用管理等許多環(huán)節(jié)的復(fù)雜性,這決定了客戶(hù)在選擇ehr時(shí)不僅僅關(guān)注產(chǎn)品本身,而且還是產(chǎn)品技術(shù)框架 需要深入了解供應(yīng)商的服務(wù)能力、供應(yīng)商ehr的客戶(hù)不僅選擇ehr產(chǎn)品,還選擇ehr供應(yīng)商的合作伙伴。
6 .系統(tǒng)是否具有強(qiáng)大的報(bào)告功能
報(bào)告是人力資源系統(tǒng)的主要輸出形式,綜合報(bào)告功能通過(guò)向企業(yè)高層提供企業(yè)數(shù)據(jù)的一覽表,在全球范圍內(nèi)制定戰(zhàn)略決策。 因此,人力資源系統(tǒng)報(bào)告功能的強(qiáng)度直接影響企業(yè)人力資源決策的準(zhǔn)確性和即時(shí)性。
完整的報(bào)告功能包括人力資源業(yè)務(wù)常用的報(bào)告格式,并且可以根據(jù)輸入條件自動(dòng)生成報(bào)告靈活的自定義報(bào)告設(shè)置修訂功能,可以在屏幕上顯示滿(mǎn)足特定需求的所有報(bào)告,包括EXCEL、WORD等應(yīng)用程序
7 .系統(tǒng)是否整合
hr軟件集成要求系統(tǒng)能夠提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口,并且能夠方便地導(dǎo)出各種數(shù)據(jù)并與外部系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接。各種Office文檔可以輕松部署并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,因此人力資源文檔 您還可以集成企業(yè)使用的其他系統(tǒng),如ERP、CRM和OA
8、整理企業(yè)需求
ehr系統(tǒng)是人力資源管理業(yè)務(wù)和IT技術(shù)的融合在進(jìn)行選擇時(shí)需要考慮的因素很多,一般會(huì)成立3~7個(gè)項(xiàng)目組,涵蓋人力資源、IT、購(gòu)買(mǎi)等職位。
項(xiàng)目集團(tuán)的任務(wù)是立足于企業(yè)實(shí)際,設(shè)定ehr項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),確定項(xiàng)目預(yù)算,確定項(xiàng)目建設(shè)模式,要求建議書(shū),評(píng)價(jià)供應(yīng)商方案,訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)和軟件測(cè)試,調(diào)整方案,最終決定 這是企業(yè)在選定ehr時(shí),自己應(yīng)該做的事情,也是項(xiàng)目的最重要的事情,畢竟企業(yè)自己是項(xiàng)目的主導(dǎo)者
9、最好是合適的
“適應(yīng)”必須立足于客戶(hù)的真正需要,并能在一定程度上在一定時(shí)間內(nèi)引導(dǎo)和促進(jìn)進(jìn)客戶(hù)人力資源管理水平的提升,倡導(dǎo)的是一種漸進(jìn)式的“管理改進(jìn)”,而“完美的解決方案”往往迫使企業(yè)進(jìn)行全方位的改造,多數(shù)是無(wú)疾而終得不償失的!因此對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,適合自己的才是最好的。
綜上所述,以上幾點(diǎn)是企業(yè)選型時(shí)可以參考的方面。
Teamface旗下開(kāi)發(fā)的:CRM、HR、OA、PMP、SCRM、ERP、SRM等企業(yè)管理系統(tǒng),已為數(shù)萬(wàn)家企業(yè)所服務(wù),深得企業(yè)的好評(píng)與認(rèn)可,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化管理,信息化管控和數(shù)據(jù)分析等方面的信息,提高企業(yè)的管理效率,降低了人力資源成本。
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