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企業(yè)ehr系統(tǒng)選型九大攻略

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2020-08-17 15:28:22

  隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成熟,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,從根本上說,因為企業(yè)間的競爭其實是人才的競爭,如何更好地服務(wù)員工,提高企業(yè)人力資源管理的工作效率,促進(jìn)企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造力,提高員工對企業(yè)的滿意度

  除了先進(jìn)的管理理念外,企業(yè)也紛紛購買ehr系統(tǒng)等管理工具,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,提高生產(chǎn)效率,但市場上ehr的供應(yīng)商很多,產(chǎn)品、價格盡量應(yīng)該,質(zhì)量不好。 那么,在這種情況下,企業(yè)的選定攻略大致可分為以下9種攻略:

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  1 .系統(tǒng)是否安全

  ehr系統(tǒng)的安全性是企業(yè)考慮的主要因素。 系統(tǒng)安全性包括系統(tǒng)設(shè)置的嚴(yán)格性、系統(tǒng)提供的安全加密模式、系統(tǒng)權(quán)限管理等。

  ehr系統(tǒng)必須提供完整的安全加密模式,可以對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫和操作功能執(zhí)行多級加密,并且具有嚴(yán)格的權(quán)限管理,可以提供不同的系統(tǒng)模塊、子模塊甚至數(shù)據(jù)

  2 .ehr人力資源管理是否具有實用性

  系統(tǒng)的實用性也是最重要的一面。 企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的特點和人力資源管理發(fā)展的修訂計劃,明確企業(yè)需要的系統(tǒng)功能。 不能使用的功能來也是徒勞的,所以必須首先考慮實用性,系統(tǒng)功能必須符合企業(yè)發(fā)展的需要。

  3、綜合評價

  由于公司選擇了eHR軟件,所以不能只選擇一個,有很多制造商參加。 制造商不同,產(chǎn)品適用的客戶組也不同。 像某些客戶一樣,有些廠商的產(chǎn)品離得比較近,有些廠商離得比較遠(yuǎn)。 因此,大多數(shù)未占優(yōu)勢的廠商報價極低,企業(yè)也在競爭價格。 最終的結(jié)果,不論是惡貨驅(qū)逐良貨,還是制造商為了成本管理,在項目中偷工減料進(jìn)行評價時,必須從價格上考慮,產(chǎn)品、供應(yīng)商的實力也是最重要的要素

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  4 .系統(tǒng)是否具有靈活性,是否具有強(qiáng)大的自定義功能

  更好的人事系統(tǒng)不能適應(yīng)所有類型的企業(yè),系統(tǒng)設(shè)置的靈活性和強(qiáng)大的定制功能也是評價ehr系統(tǒng)的一個要素。 必須是優(yōu)秀的hr軟件,用戶的詢問要容易。 能夠根據(jù)企業(yè)管理的特征進(jìn)行字段的設(shè)定,能夠根據(jù)用戶系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)的顯示順序。

  5、供應(yīng)商實力

  ehr系統(tǒng)的在線是一個非常復(fù)雜的過程,包括系統(tǒng)修訂、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護(hù)和升級、系統(tǒng)應(yīng)用管理等許多環(huán)節(jié)的復(fù)雜性,這決定了客戶在選擇ehr時不僅僅關(guān)注產(chǎn)品本身,而且還是產(chǎn)品技術(shù)框架 需要深入了解供應(yīng)商的服務(wù)能力、供應(yīng)商ehr的客戶不僅選擇ehr產(chǎn)品,還選擇ehr供應(yīng)商的合作伙伴。

  6 .系統(tǒng)是否具有強(qiáng)大的報告功能

  報告是人力資源系統(tǒng)的主要輸出形式,綜合報告功能通過向企業(yè)高層提供企業(yè)數(shù)據(jù)的一覽表,在全球范圍內(nèi)制定戰(zhàn)略決策。 因此,人力資源系統(tǒng)報告功能的強(qiáng)度直接影響企業(yè)人力資源決策的準(zhǔn)確性和即時性。

  完整的報告功能包括人力資源業(yè)務(wù)常用的報告格式,并且可以根據(jù)輸入條件自動生成報告靈活的自定義報告設(shè)置修訂功能,可以在屏幕上顯示滿足特定需求的所有報告,包括EXCEL、WORD等應(yīng)用程序

  7 .系統(tǒng)是否整合

  hr軟件集成要求系統(tǒng)能夠提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口,并且能夠方便地導(dǎo)出各種數(shù)據(jù)并與外部系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。各種Office文檔可以輕松部署并存儲在數(shù)據(jù)庫中,因此人力資源文檔 您還可以集成企業(yè)使用的其他系統(tǒng),如ERP、CRM和OA

  8、整理企業(yè)需求

  ehr系統(tǒng)是人力資源管理業(yè)務(wù)和IT技術(shù)的融合在進(jìn)行選擇時需要考慮的因素很多,一般會成立3~7個項目組,涵蓋人力資源、IT、購買等職位。

  項目集團(tuán)的任務(wù)是立足于企業(yè)實際,設(shè)定ehr項目建設(shè)目標(biāo),確定項目預(yù)算,確定項目建設(shè)模式,要求建議書,評價供應(yīng)商方案,訪問用戶和軟件測試,調(diào)整方案,最終決定 這是企業(yè)在選定ehr時,自己應(yīng)該做的事情,也是項目的最重要的事情,畢竟企業(yè)自己是項目的主導(dǎo)者

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  9、最好是合適的

  “適應(yīng)”必須立足于客戶的真正需要,并能在一定程度上在一定時間內(nèi)引導(dǎo)和促進(jìn)進(jìn)客戶人力資源管理水平的提升,倡導(dǎo)的是一種漸進(jìn)式的“管理改進(jìn)”,而“完美的解決方案”往往迫使企業(yè)進(jìn)行全方位的改造,多數(shù)是無疾而終得不償失的!因此對一個企業(yè)而言,適合自己的才是最好的。

  綜上所述,以上幾點是企業(yè)選型時可以參考的方面。

  Teamface旗下開發(fā)的:CRM、HR、OA、PMP、SCRM、ERP、SRM等企業(yè)管理系統(tǒng),已為數(shù)萬家企業(yè)所服務(wù),深得企業(yè)的好評與認(rèn)可,幫助企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)一體化管理,信息化管控和數(shù)據(jù)分析等方面的信息,提高企業(yè)的管理效率,降低了人力資源成本。

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