發(fā)布人: 發(fā)布時間:2020-09-15 15:41:00
在沒有薪資管理系統(tǒng)之前,企業(yè)計算員工薪資靠的是EXCEL,即使在流行人事薪資系統(tǒng)的現(xiàn)在,有些企業(yè)依然堅持使用原始傳統(tǒng)的EXCEL來計算工資。 那么,工資管理系統(tǒng)和EXCEL到底有什么區(qū)別呢?
1.錄入資料的差異
EXCEL只是一個靜態(tài)文件,數(shù)據(jù)導入只支持EXCEL和CSV的互導,如果只是手動將這些數(shù)據(jù)輸入EXCEL,則效率很低。 而薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入多樣化,支持多種文件格式的導入,并且可以從數(shù)據(jù)庫遷移數(shù)據(jù),效率很高。
2.準確性的不同
使用EXCEL計算薪資時,經(jīng)常會出現(xiàn)一個煩躁的情況。 就是一個數(shù)據(jù)錯誤連帶著多個或全部數(shù)據(jù)一起出錯,而且很難快速找到錯誤數(shù)據(jù)的位置。而薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錯誤排查非常簡單,而且基本上很難出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況,并且各數(shù)據(jù)的關聯(lián)也一目了然,必要時可以向供應商咨詢,而像EXCEL那樣自己研究,或上網(wǎng)查閱資料進行修改,非常麻煩。
3.系統(tǒng)靈活性的差異
薪資管理系統(tǒng)可以實時調用人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、業(yè)績管理系統(tǒng)等各相關系統(tǒng)的數(shù)據(jù),能夠用計算機函數(shù)將薪資核算的邏輯表達得準確無誤。這樣HR就不需要考慮怎么如何寫公式了,只要設定簡單的參數(shù),系統(tǒng)就可以智能地處理,并計算出結果。
4.數(shù)據(jù)安全性的差異
使用EXCEL時,文件一般保存在計算機本機上,稍微細心的人可能會備份到USB存儲器上,但萬一不小心刪除了數(shù)據(jù),或USB存儲器丟失或破損,那么之前所有的工資數(shù)據(jù)都會丟失,造成企業(yè)的損失。但是使用人事薪資管理系統(tǒng),系統(tǒng)有全部歷史記錄,每個數(shù)據(jù)的添加和刪除都有識別,最重要的是,系統(tǒng)數(shù)據(jù)會自動嗎備份到服務器,無需人工操作,不用擔心數(shù)據(jù)丟失而無法找回的情況。
5.系統(tǒng)功能擴展性差異
其實,所有企業(yè)都應該使用工資管理系統(tǒng)。 中小企業(yè)可以用EXCEL直接解決。 畢竟員工人數(shù)少,用EXCEL計算也不是特別復雜。 但是,員工人數(shù)多的大中型企業(yè)就需要使用工資管理系統(tǒng),因為如果工資數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)錯誤,那么損失是無法估量的。 另外,大型企業(yè)在支持決策時,使用Teamface企典這樣的人事工資系統(tǒng),可以從多個維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),制作成本分析表和工資統(tǒng)計分析報告等。
有些習慣使用EXCEL計算工資的人總是覺得EXCEL更容易使用。 突然改變了使用工資管理系統(tǒng)的習慣,會產(chǎn)生抵觸的情緒。 但是,只要他們嘗試著使用系統(tǒng),EXCEL和員工薪資管理系統(tǒng)的區(qū)別就會讓他們感到區(qū)別,薪酬管理系統(tǒng)也會被認可。 因為工資管理系統(tǒng)會切實提高人事人員工資計算的效率和正確性。
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