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長沙OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理?

發(fā)布人:Teamface(迪皓)     發(fā)布時(shí)間:2019-09-11 17:13:57

  在信息時(shí)代里,知識(shí)已成為最主要的財(cái)富來源,組織和個(gè)人的最重要的任務(wù)就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,知識(shí)管理將使組織和個(gè)人具有更強(qiáng)的競爭實(shí)力,并做出更好地決策。那么,OA系統(tǒng)能不能做到?又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

  1、OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速積累知識(shí)

  OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫,方便所有員工隨時(shí)隨地持續(xù)高效的將知識(shí)積累到企業(yè)知識(shí)庫中;OA系統(tǒng)也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料自動(dòng)歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中,使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。

  2、OA系統(tǒng)可以做到在流程與會(huì)議中充分利用知識(shí)

  OA系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。在會(huì)議管理中,OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案,讓與會(huì)人員在會(huì)議前能提前了解所有會(huì)議資料,會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會(huì)議紀(jì)要,以及后續(xù)上傳相關(guān)會(huì)議文檔等。

  3、OA系統(tǒng)可幫助每個(gè)員工收藏知識(shí)

  OA系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能,對(duì)于任何一篇文檔都可以隨時(shí)收藏到個(gè)人文檔;同時(shí),也可以在個(gè)人文檔中建立臨時(shí)文檔收藏夾,放置各類臨時(shí)文檔。

  OA系統(tǒng)的知識(shí)管理子系統(tǒng)的功能有:欄目定制、單位知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、個(gè)人知識(shí)、知識(shí)統(tǒng)計(jì)、知識(shí)查詢等。

  OA系統(tǒng)的知識(shí)管理子系統(tǒng)可以助力企業(yè)快速積累、共享與利用知識(shí),進(jìn)而提高決策效果,提升員工的業(yè)務(wù)水平,最終提升企業(yè)市場競爭力。

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