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如何提高項目管理效率？項目管理系統(tǒng)的價值？

發(fā)布人：發(fā)布時間：2019-11-22 15:56:17

如何提高項目管理的效率？一般來說項目管理通常會涉及到多個部門，每個部門的工作內(nèi)容雖然不同，但其工作流程卻環(huán)環(huán)相扣，而這個流程的銜接往往決定了管理效率的高低。俗話說“攘外必先安內(nèi)”，在企業(yè)項目實施過程中總會遇到各種內(nèi)部問題：部門之間溝通不暢、無法明確部門工作職責、遇到問題互相推卸、互相配合無默契等等...，處理這些問題往往就要耗費大量時間與精力，造成不必要的人員浪費以致項目管理的效率無法提高，項目延期逐漸成為常態(tài)。

項目管理系統(tǒng)的價值？

項目管理系統(tǒng)的范圍一般包括: 全面管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力管理、溝通管理、風險管理和采購管理。實施過程影響廣泛，影響因素多，工作繁瑣。聯(lián)鎖，正是因為項目管理的困難，它反映了項目管理系統(tǒng)的價值和不可替代性。

在現(xiàn)如今“唯快不破”的互聯(lián)網(wǎng)時代，不管是工作還是生活節(jié)奏都在逐漸加快，企業(yè)依靠以往的步伐往往只能原地踏步。

根據(jù)對眾多案例的總結以及相關經(jīng)驗分析，企典認為首先要明確任務和明確目標，明確的分工，以確保員工和團隊發(fā)揮最大的執(zhí)行力，每個負責人都對自己的工作負責并承擔責任。如果責任不明確，一旦出現(xiàn)問題，員工就會彼此推卸責任，不僅不利于團隊管理，還會頻繁的項目延期。

所以，當項目經(jīng)理接手一個新項目時，首先應對項目有充分的了解，明確項目目標和所有資源。整合項目管理需求時，需要制定項目工作分配計劃和項目進度表。并實時關注項目的成本計劃、項目質(zhì)量和交付計劃，根據(jù)項目優(yōu)先級排序，明確項目實施的全過程，嚴格管理，確保項目按計劃實施。

項目進度管理一般是根據(jù)PMBOK的項目進度模型，通過甘特圖的方式，實時繪制包含項目，階段，里程碑及任務的項目推進甘特圖，并以此監(jiān)督項目的推進進展，把握項目的執(zhí)行進度情況，確保項目目標可以順利的按時完成。

恰當?shù)剡\用工具更是可以讓項目管理事半功倍，有效提高企業(yè)項目管理的效率。企典項目管理系統(tǒng)的甘特圖模塊，可以對項目進行規(guī)劃和分解，圖表清晰明確使項目能夠有條不紊地進行。不僅如此，WEB云端管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)實時同步的移動端項目管理APP，使項目管理人員能夠隨時隨地查看項目資源的實際動向和使用情況，實時有效地控制項目進度和資源分配，加強了對項目執(zhí)行過程的可視化管理。

企典項目管理具備完善的項目進程管理功能，包括實時的項目進度甘特圖，項目的WBS功能拆解，可以根據(jù)規(guī)則將項目劃分為若干階段，在每個階段內(nèi)安排不同的任務及下級子任務，同時根據(jù)重要的項目目標，設置項目里程碑，對里程碑的完成情況進行完善的統(tǒng)計和匯總分析。

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