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疫情蔓延企業(yè)延期開(kāi)工，在家辦公系統(tǒng)控制其秩序

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-17 14:55:43

原本應(yīng)該屬于中國(guó)人最熱鬧的春節(jié)，卻遭受了新型冠狀病毒疫情的侵襲，為了防止疫情進(jìn)一步擴(kuò)散，各地企業(yè)都開(kāi)始推遲復(fù)工日期，要求廣大員工在家線上遠(yuǎn)程辦公。

線上遠(yuǎn)程辦公固然可以避免人員聚集，防止疫情擴(kuò)散，在特殊時(shí)期也能正常開(kāi)展工作，不讓企業(yè)蒙受過(guò)多損失。但溝通成本的提升也讓員工工作效率大大降低，領(lǐng)導(dǎo)也不可能全天監(jiān)控員工的工作狀態(tài)，全靠個(gè)人自覺(jué)。

在家辦公如何保證工作量？有質(zhì)有序的展開(kāi)工作？

匯聚華企旗下產(chǎn)品企典|teamface，可以幫助企業(yè)在抗擊疫情、線上辦公期間，降低溝通成本，提高產(chǎn)出。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)模塊

考勤管理

目前絕大多數(shù)企業(yè)都在用傳統(tǒng)的打卡機(jī)進(jìn)行打卡，這確實(shí)可以監(jiān)控到每位員工的實(shí)際考勤真實(shí)情況，但疫情下我們當(dāng)下每個(gè)人都忙著"逃離這個(gè)地球"這種方式肯定是不現(xiàn)實(shí)的，企典|teamface推出了移動(dòng)端考勤打卡的情況，每個(gè)人只需要一部手機(jī)，就可以實(shí)時(shí)進(jìn)行打卡，并進(jìn)行考勤照片的上傳，可以讓人事通過(guò)考勤系統(tǒng)的員工考勤記錄，查看每位員工在家的打卡情況，如果哪天有某位員工上午未簽到，那人事就要趕緊打電話詢問(wèn)，是在睡懶覺(jué)還是身體出現(xiàn)異常。

CRM管理

據(jù)數(shù)據(jù)分析，目前有2億人員都在家里進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，我們的市場(chǎng)銷售人員在當(dāng)前形勢(shì)下也只能通過(guò)線上的方式來(lái)進(jìn)行客戶的拜訪了，那如何能知道我們營(yíng)銷員工的當(dāng)天的客戶跟進(jìn)情況呢？

如果企業(yè)再用CRM系統(tǒng)肯定不會(huì)有如此的想法，CRM系統(tǒng)我們是針對(duì)市場(chǎng)銷售人員的在線客戶管理工具。過(guò)年回家不會(huì)每個(gè)人都拿著電腦，在家遠(yuǎn)程辦公沒(méi)有電腦怎么辦？但只要你有手機(jī)，通過(guò)手機(jī)APP可以實(shí)時(shí)查看到你手上目前有多少客戶，有哪些客戶需要這段時(shí)間跟進(jìn)的，通過(guò)客戶跟進(jìn)填寫客戶跟進(jìn)記錄，管理層也可查看到有哪些營(yíng)銷員工當(dāng)天跟進(jìn)了哪些客戶，這些客戶的跟進(jìn)情況是什么樣的，可以很清楚看到我們的銷售小伙伴今天的遠(yuǎn)程辦公情況。

日?qǐng)?bào)、周報(bào)

朋友圈中，有的小伙伴抱怨在家辦公比在公司還累，有的小伙伴在發(fā)在家辦公怎么摸魚的段子，相信這也是很多管理者頭疼的地方。在家辦公怎么保證員工工作量呢？

除了常規(guī)的晨會(huì)晚會(huì)之外，我們可以采取日?qǐng)?bào)周報(bào)的方式，每個(gè)員工每天做了哪些事情，都要體現(xiàn)在日?qǐng)?bào)中，并提交給自己的領(lǐng)導(dǎo)。企典|teamface的日?qǐng)?bào)周報(bào)系統(tǒng)，還能根據(jù)不同崗位設(shè)置日?qǐng)?bào)周報(bào)模板，只需要填寫關(guān)鍵數(shù)據(jù)或簡(jiǎn)短文字說(shuō)明即可，最大限度的節(jié)約時(shí)間，將精力放到工作當(dāng)中。

最后，再次提醒大家，疫情當(dāng)前，應(yīng)盡量減少出門次數(shù)，戴好口罩，勤洗手。隨著公共衛(wèi)生預(yù)防措施得以推行，以及前線及其他廣大醫(yī)療從業(yè)者們的不懈努力，相信不久以后我們就能迎來(lái)拐點(diǎn)，最終戰(zhàn)勝這場(chǎng)疫情！

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