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你剛剛接到了一個(gè)新項(xiàng)目。您對最終產(chǎn)品有一個(gè)愿景，并且有一個(gè)偉大的團(tuán)隊(duì)可以幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有了一個(gè)好的開始。

然而，在管理項(xiàng)目時(shí)，事情往往會偏離軌道。不同行業(yè)的比率各不相同，但項(xiàng)目管理協(xié)會報(bào)告說，大約15%的項(xiàng)目被認(rèn)為是完全失敗的。在成功的企業(yè)中，近一半未能兌現(xiàn)承諾，43% 超出預(yù)算，32% 未能完成產(chǎn)品交付的某些方面。  

你能做些什么來防止你的項(xiàng)目失敗？如果時(shí)間、金錢和產(chǎn)品是三個(gè)最常見的絆腳石，您可以做些什么來在這些領(lǐng)域取得成功？跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。

成為成功的關(guān)鍵聽起來可能太簡單了，但監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度可以決定項(xiàng)目成功與否。它不需要很復(fù)雜，只要有一點(diǎn)奉獻(xiàn)精神，您就可以帶領(lǐng)您的團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目。  

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的挑戰(zhàn)

雖然及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度很重要，但通常很困難。以下是一些使跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度變得困難的挑戰(zhàn)： 

· 許多項(xiàng)目通常沒有詳細(xì)計(jì)劃和記錄

· 項(xiàng)目任務(wù)分配有時(shí)是任意的，使跟蹤變得困難。

· 許多項(xiàng)目缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ǎ虼嗣總€(gè)人都不在同一個(gè)頁面上。  

· 一些項(xiàng)目沒有實(shí)施頻繁的更新會議。

· 許多項(xiàng)目不使用與應(yīng)用程序集成以進(jìn)行有效跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。  

可以通過扭轉(zhuǎn)上述一個(gè)或多個(gè)方面來克服跟蹤項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。

如何有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

以下是您可以在項(xiàng)目管理中有效衡量項(xiàng)目進(jìn)度的五個(gè)技巧： 

1. 團(tuán)隊(duì)合作

團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都想要同樣的東西：一個(gè)成功的項(xiàng)目。考慮到這一點(diǎn)，通過召開啟動會議、分享您的愿景和客戶的動機(jī)以及征求團(tuán)隊(duì)的意見，讓每個(gè)人都參與進(jìn)來。 

您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員為建立您的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)尤其重要，因?yàn)樵诤艽蟪潭壬先Q于這些個(gè)人來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。   

2. 利用報(bào)告工具監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

使用項(xiàng)目管理軟件生成有關(guān)您的進(jìn)度的自動報(bào)告非常有幫助 。您無需單獨(dú)評估截止日期的進(jìn)度或嘗試計(jì)算完成百分比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目報(bào)告功能只需點(diǎn)擊幾下即可為您提供準(zhǔn)確的信息。    

3. 建立良好的目標(biāo)

你無法追蹤你沒有建立的東西。好的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的、明確的和可衡量的。寫下你的項(xiàng)目目標(biāo)的粗略草圖，然后檢查它們是否滿足以下要求： 

· 現(xiàn)實(shí)——有遠(yuǎn)大的目標(biāo)是好的，延伸目標(biāo)可能是挑戰(zhàn)你的團(tuán)隊(duì)的好方法，但要始終保持現(xiàn)實(shí)。您不想向您的客戶做出您無法兌現(xiàn)的承諾。問問自己：我們能否利用分配給我們的時(shí)間和資源來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？

· 清晰——許多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為缺乏明確的目標(biāo)是項(xiàng)目失敗的最常見原因。問問自己：我們是否確切地知道對我們的要求是什么？團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都明白嗎？   

· 可衡量的——例如說“及時(shí)完成第一階段”或“增加產(chǎn)能”是不夠的。你需要數(shù)字。決定第一階段應(yīng)該在什么日期完成，并建立你的基線、可接受的和理想的容量數(shù)字。問問自己：是否有可以用來判斷每個(gè)目標(biāo)的量化指標(biāo)？

4. 使項(xiàng)目可見

促進(jìn)成功的最佳方法之一是讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能看到該項(xiàng)目。當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)可以看到他們幫助建立的目標(biāo)以及朝著這些目標(biāo)取得（或未取得）的進(jìn)展時(shí)，這是非常鼓舞人心的。  

看板方法是一種用于組織工作流的簡單有效的可視化系統(tǒng)。它有助于防止瓶頸，鼓勵(lì)增量改進(jìn)，并平衡需求與可用容量。看板可以是實(shí)體的，以貼在空墻上的便利貼的形式，或者您可以通過全球共享的在線工作場所進(jìn)行數(shù)字化。  

首先，確定工作流程的步驟或項(xiàng)目階段，并為每個(gè)階段創(chuàng)建一個(gè)列。其次，為每個(gè)需要完成的任務(wù)或項(xiàng)目元素創(chuàng)建一張卡片。第三，將卡片放入代表每個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目在工作流程中所處位置的列中。隨著任務(wù)從一個(gè)階段移動到下一個(gè)階段，將卡片移動到下一列，直到它通過工作流程的所有階段。  

團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以一目了然地看到任務(wù)是如何通過各個(gè)階段的。這讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都知道誰在等待，誰需要幫助，哪些任務(wù)遲到了，以及接下來需要做什么。

5. 定期與您的團(tuán)隊(duì)簽到

始終如一。不要試圖“設(shè)置它并忘記它”。為自己創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表，以檢查您與團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的目標(biāo)。截止日期是顯而易見的要點(diǎn)，但如果你等到截止日期，再糾正就太遲了。與其采取這種被動的方法，不如積極主動。  

為自己設(shè)置約會，以在整個(gè)項(xiàng)目中定期衡量進(jìn)度。然后，您可以及早解決問題并使您的項(xiàng)目保持在正軌上。

獎(jiǎng)勵(lì)——使用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件

高質(zhì)量的項(xiàng)目跟蹤軟件可以使您的項(xiàng)目與眾不同。市場上的許多頂級工具都具有高效的跟蹤功能。這些功能使跟蹤工作遠(yuǎn)離項(xiàng)目經(jīng)理。  

大多數(shù)工具都可以在項(xiàng)目階段或任務(wù)接近完成或截止日期臨近時(shí)接收電子郵件。此外，質(zhì)量工具提供了多種方式來更好地可視化項(xiàng)目以更快地獲取所需信息。  

使用 Teamface企典項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

可以使用從便利貼到電子郵件到電子表格替代品的各種工具來遵循上述大多數(shù)步驟 ，但還有更好的方法。Teamface企典 是一個(gè)全面的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，可讓您有效協(xié)作、使用看板進(jìn)行可視化、生成報(bào)告等。

Teamface企典 通過通知待處理的截止日期和測量任務(wù)的超時(shí)時(shí)間使跟蹤變得輕而易舉。此外，它還提供各種視圖和實(shí)時(shí)視圖，讓您遠(yuǎn)離跟蹤需求。 

吻流項(xiàng)目

· 使用簡單直觀，

· 讓您擺脫不斷跟蹤隊(duì)友的困擾，

· 提供多個(gè)視圖來可視化項(xiàng)目

· 提供“完成”、“進(jìn)行中”和“暫停”狀態(tài)，以明確狀態(tài)，

· 讓您可以訪問強(qiáng)大的報(bào)告以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，以及

· 當(dāng)任務(wù)接近截止日期時(shí)提醒您。

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