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需要手動(dòng)或電子的招投標(biāo)管理系統(tǒng)，以確保有效和高效的流程：

a) 希望采購產(chǎn)品或服務(wù)的買方和
b) 希望投標(biāo)供應(yīng)公司的賣方。

管理投標(biāo)是一項(xiàng)非常耗時(shí)的工作，并且涉及大量的文書工作。手動(dòng)系統(tǒng)有一些優(yōu)點(diǎn)，但容易出錯(cuò)，無法處理由買賣雙方管理的越來越多的投標(biāo)。

投標(biāo)管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

在購買軟件或注冊(cè)以外包方式為您管理投標(biāo)的服務(wù)時(shí)，我們會(huì)提醒您。其中許多解決方案昂貴、復(fù)雜且難以使用。一個(gè)簡單的投標(biāo)管理系統(tǒng)，它是關(guān)鍵信息的存儲(chǔ)庫并具有報(bào)告功能，通常就足夠了。

簡單的招投標(biāo)管理系統(tǒng)有什么作用？它管理：

·  發(fā)出的投標(biāo)書的信息內(nèi)容；

· 發(fā)出標(biāo)書和接受標(biāo)書的管理過程；

· 投標(biāo)文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和制作以及投標(biāo)人的時(shí)間和資源管理

· 變更的記錄保存和審計(jì)跟蹤；

· 所有文檔的存儲(chǔ)庫。

招投標(biāo)管理系統(tǒng)對(duì)買方的好處

·  采購專業(yè)人員經(jīng)常面臨時(shí)間壓力，因此簡化和最小化管理任務(wù)非常重要。安全管理的投標(biāo)可以無差錯(cuò)準(zhǔn)時(shí)地發(fā)布給選定的投標(biāo)人

· 主模板可用于所有類型的采購活動(dòng)，以減少起草時(shí)間

· 保留完整的變更和更新、問題和行動(dòng)的審計(jì)跟蹤

· 標(biāo)書可以通過帶有或不帶有附件的在線門戶以電子方式發(fā)送和接收

· 文件和答復(fù)的準(zhǔn)備和分發(fā)成本降低

· 減少由于供應(yīng)商沒有最新版本和更新而導(dǎo)致提交不佳和代價(jià)高昂的延遲的可能性

· 通過密碼的安全性和有限訪問

投標(biāo)管理系統(tǒng)對(duì)投標(biāo)人的好處

·  通過訂閱招投標(biāo)公司并擁有預(yù)警系統(tǒng)，可以及早獲得即將進(jìn)行的招投標(biāo)。追蹤這些文件非常耗時(shí)。

· 它可以作為關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)庫，例如在投標(biāo)提交中需要構(gòu)建的文本、照片、圖表等

· 以前的標(biāo)書都保存在一個(gè)地方以供參考

· 詳細(xì)記錄提交的時(shí)間和日期，通過審訊設(shè)施進(jìn)行輸贏統(tǒng)計(jì)

· 搜索相關(guān)信息和法定表格和附件所需的時(shí)間更少

· 一個(gè)您可以搜索最佳做法以重復(fù)用于其他出價(jià)的地方 

在簡單的招投標(biāo)管理系統(tǒng)中尋找的功能

·  能夠管理從招投標(biāo)到授予合同的整個(gè)過程。

· 免費(fèi)或收費(fèi)向符合條件的注冊(cè)公司在線發(fā)出招投標(biāo)請(qǐng)求

· 自動(dòng)通知參與公司投標(biāo)或規(guī)格的任何更改。

· 訪問控制允許有限的采購人員使用密碼管理招投標(biāo)過程。

· 存儲(chǔ)和檢索歷史投標(biāo)的能力。
一個(gè)簡單的電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)允許采購組織管理采購中的主要活動(dòng)，這是一個(gè)很好的起點(diǎn)。它至少應(yīng)該能夠編譯在線招投標(biāo)文件，允許對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，能夠邀請(qǐng)和接收投標(biāo)。一個(gè)非常好的功能是具有允許內(nèi)部消息傳遞并提供協(xié)作工具的功能。