發布人: 發布時間:2020-07-16 16:52:22
說到無紙化辦公,意思簡單明了,就是不用紙張進行辦公。而傳統的辦公模式則是一直在使用紙張進行辦公,根據大數據顯示2019年全球消耗4.5億噸紙,需要大約14億噸的木材,每分鐘砍伐的木材就足有3個足球場大,面對如此巨大的消耗,再加上傳統紙質辦公的方式過于單一。無法滿足大部分企業的需求,所以無紙化辦公的趨勢,是必不可擋的。而最新的無紙化辦公系統可以為企業帶來更多的功能,為企業節省更多的開支。
匯聚華企公司推出的無紙化辦公系統,能最大限度的減少企業的開支,簡化企業的流程管理等好出外,還可以做到一下幾點
1.企業跨部門,無障礙協同辦公、資源共享
無紙化辦公模式做到資源信息的共享,并且可以高效協同辦公,讓復雜的工作只需要輕輕一點就可以完成?,F在各大企業都在使用的OA系統,審批流程方便快捷,大大提升了員工的辦公效率。
2.靈活性強
使用無紙化辦公軟件,可以讓企業部門之間將工作串聯起來,同時處理流程上多環節的任務。這樣,不僅可以大大減少重復勞動,也可以方便領導對各個環節進行審核、批復、查詢、簽字等。
3.隨時隨地辦公
無紙化辦公軟件打破了時間與空間的束縛,全面支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平板電腦或智能手機,隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
4.打破企業信息、資源孤島
消除信息孤島、資源孤島,OA協同管理軟件的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”,達到資源的有效共享。
以上四個功能只是一小部分的,Teamface企典的更多無紙化辦公功能,能促進企業的辦公效率,審批效率,減少支出,為企業創造更多的價值。無紙化辦公軟件可以應用在各行業當中,如金融保險行業、物流行業、IT互聯網行業、電商行業、教育培訓行業等等,更多更詳細的無紙化辦公軟件成功案例,可在線咨詢客服。
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